Con dấu ra đời không chỉ là giải pháp khẳng định quyền hạn pháp lý cho các cơ quan nhà nước mà còn giúp các doanh nghiệp, cá nhân tránh tình trạng giả mạo các giấy tờ nhân danh họ.Con dấu được sử dụng vào nhiều việc như vậy nên chúng ta nên lưu ý đến việc giữ gìn và bảo quản chúng.


Làm  thế nào để bảo quản con dấu tốt hơn? Câu trả lời sẽ có trong bài viết dưới đây.Khay mực là một trong những chi tiết cần được lưu ý bảo quản trong quá trình sử  dụng.



Việc thường xuyên kiểm tra và bổ sung mực cho khay là hoàn toàn cần thiết, do tần suất chữ của con dấu áp vào khay mực cao sẽ nhanh gây hỏng khay mực.Tình trạng xuất hiện các vết nứt trên bề mặt khay mực sẽ được giảm thiểu nhờ vào lượng mực vừa đủ được chứa tại nền tấm mút của khay mực.


Nhiều người ngay cả khi không sử dụng vẫn có thói quen để chữ úp vào khay mực, điều này vô tình gây ra tác động xấu đối với khay mực, đôi khi làm hỏng khiến bạn phải thay một khay mực mới.Khóa chốt khi không sử dụng nhằm quay mặt dấu ra bên ngoài, hạn chế sự tiếp xúc của nó với khay mực.


Do bề mặt dấu có mực nên các bụi bẩn dễ dàng bám vào, nếu càng lâu không chú ý thì dấu đóng ra sẽ không còn đậm và rõ nét nữa.Con dấu được vệ sinh thường xuyên sẽ tránh được nhiều hư hại do bụi bẩn và vi khuẩn tích tụ, hơn nữa còn tăng tính thẩm mỹ dù được sử dụng sau thời gian dài.


các con dấu có chi tiết nhỏ như dấu tròn của các công ty hay các cơ quan ban ngành,.. thường khó để vệ sinh. Do đó dùng các loại tăm bông kích  thước đầu nhỏ là giải pháp hữu hiệu.Các khe nhỏ chứa đầy bụi bặm và khó lau sạch được thì việc dùng sáp nến nung chảy cũng là một phương pháp hữu ích. Đợi sáp nến đã đổ lên các khe khô đi, bạn lột lớp đó ra thì các bụi bẩn cũng sẽ bị kéo ra theo.


Sử dụng dầu hoặc xăng cũng giúp tẩy bay các vết bụi bẩn, hãy thấm 1 ít chúng vào các dụng cụ lông mềm, chà xát nhẹ vào chỗ bẩn. Sau đó bạn dùng miếng vải sạch lau lại một lần nữa.Một lưu ý nhỏ cho bạn đó là không được dùng các vật sắc nhọn đối với việc làm sạch dấu vì các đường   nét dấu sẽ bị hư hại.cần lựa chọn chỗ cất đặt hợp lý cho dấu, thường là nơi thoáng mát nhằm giúp mực trên khay không bị khô và chữ không bị dính bụi bẩn.


>>> Xem thêm: khắc dấu bình tân – Tìm hiểu những loại con dấu đa dạng, nhiều chủng loại


Nguyên nhân gây biến dạng bề mặt cao su của con dấu


-Do bị tác động bởi các đồ vật sắc nhọn.


-Mực không tốt, có chứa các thành phần chất độc hại gây méo mó, tan chảy lớp cao su.


-Cao su bị biến dạng khi người sử dụng bóc tách cán dấu và mặt dấu bằng lực quá mạnh sau đó lại dùng chất có tính hòa tan mạnh như keo 502 để kết dính.


Cách phòng tránh biến dạng bề mặt.


-Mua hộp đựng  con dấu để bảo quản sau mỗi lần sử dụng, đặt tại các nơi nhiệt độ và độ ẩm phù hợp.


-Tránh xa tầm tay của trẻ nhỏ.


-Khi bị bong bề mặt dấu và cán không nên tự xử lý mà nên đưa đến các cơ sở sửa dấu chuyên nghiệp.


-Mua và sử dụng mực chính hãng cho dấu, vừa giúp bảo quản dấu tốt hơn mà mực chính hãng không gây độc hại cho người sử dụng.


Cách xử lý dấu khi bị biến dạng


-Các loại dấu như dấu tên, dấu tiêu đề, dấu logo,.. phương án nhanh nhất là thay cán dấu hoặc làm lại dấu mới.


-Các loại dấu như dấu pháp nhân, dấu của các đơn vị cấp cao trong công ty,.. khi bị hỏng thì nên đưa đến các cơ quan có thẩm quyền để được tư vấn và giúp đỡ. Do những loại dấu đặc biệt này cần được cấp phép mới có thể lưu hành được.


Trên đây là những kiến thức cơ bản về cách bảo quản và sử dụng dấu. Hy vọng bạn sẽ có thể vận dụng những kiến thức này để tăng tuổi thọ và hiệu quả sử dụng của con dấu.