Khái niệm của sự kiện


Trên thực tế, có rất nhiều khái niệm về event.Từ điển “tiếng Việt” đưa ra khái niệm sự kiện là những hoạt động có ý nghĩa xã hội lớn cho đất nước và được truyền thông báo chí quan tâm nhiều: đại nhạc hội, đại hội thể thao, Olympics, seagames,…


Có nhiều người lại hiểu rằng sự kiện mang một ý nghĩa bao quát rộng lớn hơn, bao gồm cả những hoạt động mang ý nghĩa cộng đồng và ý nghĩa cá nhân trong đời sống thường ngày như ma chay, cưới hỏi, sinh nhật,…



Từ một góc cạnh khác, sự kiện lại được biết như là các hoạt động liên quan đến tiếp thị, thương mại của những doanh nghiệp tổ chức như hội nghị, hội thảo, khai trương, triển lãm, giới thiệu sản phẩm,…Vậy là mỗi định nghĩa, mỗi khái niệm như trên là một phần của sự kiện.Còn chúng tôi, sự kiện được hiểu là tổng hợp của ba mảng định nghĩa trên: sự kiện lớn – sự kiện nhỏ, sự kiện cá nhân – sự kiện công đồng,…Và trong kinh doanh, tổ chức sự kiện chính là một phương pháp để giới thiệu sản phẩm hay khẳng định ưu thế của sản phẩm, thương hiệu trên thị trường.


Tổ chức sự kiện là như thế nào?


Thông qua nhiều hình thức: hội thảo, họp báo, lễ hội,…nhằm truyền đi một thông điệp mà nhà đầu tư mong muốn khách hàng, đối tác nhận được trong các lĩnh vực kinh doanh, thương mại, giải trí,..chính là tổ chức sự kiện.Tổ chức sự kiện là một nghề thu hút nhiều sự quan tâm của các nước phát triển; do vậy tổ chức sự kiện được chia ra làm nhiều nhánh nhỏ:


-Business event: là các sự kiện về lĩnh vực kinh doanh.
-Corporate event: bao gồm các sự kiện của doanh nghiệp như là hội thảo, hội nghị, lễ kỷ niệm,…


-Fundraising event: bao gồm các sự kiện với mục tiêu gây quỹ.


– Exhibitions: bao gồm các sự kiện liên quan đến triển lãm.


-Trade fairs: là các hoạt động liên quan đến hội chợ thương mại.


-Entertainment event: bao gồm các hoạt động mang tính chất giải trí.


-Concerts/live performances: là các buổi biểu diễn trực tiếp, đêm hòa nhạc,..


-Festive events: là những sự kiện lễ hội, liên hoan, Festive,…


-Government events: bao gồm các sự kiện của cơ quan nhà nước như đại hội đảng, hội nghị trung ương đảng,…


-Meetings: là các buổi gặp gỡ giao lưu thường niên, định kỳ; họp hành,..


-Seminars: bao gồm các buổi hội thảo chuyển đề.


-Workshops: là sự kiện mang tính chất bán hàng.
-Conferences: bao gồm các buổi hội thảo.
-Conventions: bao gồm các buổi hội nghị.


– Social and cultural events: là các sự kiện thuộc về lĩnh vực văn hóa, xã hội.


-Sporting events: bao gồm các sự kiện trong lĩnh vực thể thao.


-Marketing events: là sự kiện thuộc lĩnh vực kinh doanh, tiếp thị.


– Promotional events: là các hoạt động đi đôi với khuyến mãi và xúc tiến thương mại.


-Brand and product launches: bao gồm các sự kiện liên quan đến thương hiệu, sản phẩm,…


Là một công ty chuyên hoạt động trong lĩnh vực tổ chức sự kiện – Đại Lâm chắc chắn có thể đáp ứng mọi sự kiện như trên với cam kết 100% thành công.


Những vai trò và mục đích của tổ chức sự kiện.


Vai trò của tổ chức sự kiện là gì?


Trong marketing, tổ chức sự kiện đóng vai trò khá quan trọng.Tổ chức sự kiện chỉ đứng sau nghiên cứu thị trường và quảng cáo.Tổ chức sự kiện là một công cụ thiết yếu trong tiếp thị và quảng bá sản phẩm, dịch vụ, thương hiệu của doanh nghiệp/công ty với mục tiêu tang doanh thu.



Tại Việt Nam, nghề tổ chức sự kiện đang dần phát triển và trở thành một tổng những phương pháp truyền thông hiệu quả cho các doanh nghiệp, công ty cá nhân.Từ những sự kiện được tổ chức thành công sẽ tạo ra các tác động truyền thông hiệu quả đến mục tiêu của nhà đầu tư.


Mục đích của tổ chức sự kiện là gì?


Tổ chức sự kiện sẽ hướng tới các mục đích sau:


-Giúp cho các dự án truyền thông xây dựng và đẩy mạnh sản phẩm, dịch vụ và thương hiệu của nhà đầu tư tốt hơn.


-Dần thay đổi, cải thiện nhận thức của công chúng đối với nhãn hiệu của các nhà đầu tư.


-Nhằm chạm đến cảm xúc của khách hàng mục tiêu bởi những hiệu ứng truyền thông.
Bên cạnh đó, tổ chức sự kiện còn mong muốn đạt các mục tiêu như hỗ trợ bán hàng, triển khai các chính sách kênh phân phối và quảng cáo trực tiếp sản phẩm, dịch vụ và thương hiệu của chủ đầu tư.