Chắc hẳn nhiều người không còn xa lạ gì với những chiếc máy chấm công, đây là một thiết bị đang được rất nhiều công ty, doanh  nghiệp sử dụng. Nhiều người chắc hẳn cảm thấy vô cùng tò mò đối với thiết bị này, chẳng hạn như nó được tạo ra như thế nào và cách để chọn được một máy chấm công chất lượng? Để hiểu hơn về thiết bị, hãy xem ngay bài viết dưới đây, rất nhiều thông tin thú vị về máy chấm công được bật mí đấy.

>>> Xem thêm : máy chấm công – Cách chọn máy chấm công cho từng loại công việc khác nhau

Đối với các doanh nghiệp, sử dụng máy chấm công là một phương pháp giúp tiết kiệm chi phí hiệu quả. Chúng ta có thể thấy rằng với việc sử dụng máy chấm công, người ta chỉ cần bỏ ra chi phí thời gian đầu. Nhưng nếu là có nhân viên chấm công riêng, vậy bạn sẽ phải trả lương mỗi tháng cho người này. Từ đó có thể thấy rằng chúng tiết kiệm được một khoảng ngân sách của công ty, giúp đơn vị có thể đầu tư cho các mục đích cũng như bộ phận khác.

Trong công ty, người ta luôn chú trọng thái độ chuyên nghiệp, đặc biệt là khâu quản lý nhân sự. Những chiếc máy chấm công có thể nâng cao về mặt này cho công việc trên. Điều mà chúng ta nhận thấy khi sử dụng máy chấm công đó chính là việc quản lý nhân viên trở nên nghiêm khắc, không có trình trạng khai gian hay bao che cho những người đi trễ nữa.

Máy chấm công thẻ cảm ứng cũng được nhiều người đánh giá cao về chất lượng cũng như công nghệ được áp dụng. Sản phẩm này sử dụng thẻ cảm ứng không tiếp xúc proximity, thẻ mafire. Chúng có cách thức chấm công gần giống với dạng thẻ từ. Vì áp dụng công nghệ hiện đại nên không được sử dụng nhiều, thông thường dễ nhìn thấy trong các công ty công nghệ cao hoặc các nước phát triển.

Chắc hẳn rất nhiều người cảm thấy tò mò với cấu tạo của những chiếc máy chấm công này. Trên cơ bản, cấu trúc chung của chúng gồm 3 phần: đầu vào, bộ phận xử lý và đầu ra. Mỗi một bộ phận sẽ đảm nhận những chức năng khác nhau, chẳng hạn mới bộ phận đầu vào đó chính là nhận diện và thu thập dữ liệu. Chúng gồm đầu đọc, bàn phím và cổng cấp điện. Chúng có thể quét qua và ghi nhận những thông tin về nhân viên, ghi nhận ngày giờ chấm một cách cụ thể.

Mặc dù thiết bị chấm công cơ học khá dễ sử dụng tuy nhiên hiệu quả mang lại chưa thực sự cao và thành công của nó còn tùy thuộc vào ý thức của công nhân. Rất nhiều trường hợp các công nhân có thể chấm công cho nhau, gian lận ngày công. Chính điều đó khiến cho việc quản lý nhân sự gặp nhiều khó khăn và tổn hại về lợi ích doanh nghiệp.

Nhiều đơn vị hiện nay yêu thích sử dụng máy chấm công điện tử vì chúng giúp  ổn định được quá trình chấm công cũng như tránh trường hợp chấm công hộ. Có thể thấy những thông tin như vân tay, khuôn mặt có sự khác biệt giữa từng người. Vì thế việc này nâng cao chất lượng quản lý nhân sự, đảm bảo tính chuyên nghiệp trong công việc.

Nhược điểm về máy chấm công cũng rất nhiều, trong số đó có thể kể tới như tình trạng chấm công hộ, điểm danh hộ khi doanh nghiệp sử dụng các loại máy chấm thẻ từ thay vì chấm thẻ bằng vân tay. Muốn chấm công hộ khá đơn giản, khi người chấm công giúp chỉ cần dùng thẻ của người kia để quẹt vào máy. Hơn nữa việc này cũng rất khó đối với công ty có số lượng nhân viên lớn khi phải sử dụng thẻ, tình trạng quên diễn ra sẽ khó có cách để chấm công cho nhân viên.